En el entorno laboral, especialmente en el sector público y privado, los puestos de administrativo y auxiliar administrativo son fundamentales para el funcionamiento eficiente de una organización. Aunque sus nombres son similares, existen diferencias claras en sus funciones, responsabilidades, requisitos y proyección profesional.

¿Qué hace un Auxiliar Administrativo?

El auxiliar administrativo realiza tareas de apoyo esenciales para que la oficina funcione de forma ordenada. Su trabajo es más operativo y rutinario, ideal para quienes inician en el ámbito administrativo.

Funciones comunes:

• Gestión de llamadas telefónicas y atención al público.

• Clasificación, registro y archivo de documentación.

• Escaneo y digitalización de expedientes.

• Envío y recepción de correspondencia.

• Apoyo a los técnicos y administrativos superiores.

¿Qué hace un Administrativo?

El administrativo gestiona procedimientos más complejos que requieren mayor autonomía y conocimientos técnicos. Se trata de un rol clave en la gestión interna de una entidad pública o privada.

Funciones comunes:

• Redacción y análisis de informes técnicos.

• Gestión de nóminas, facturación o presupuestos.

• Tramitación de subvenciones o procedimientos legales.

• Coordinación con otros departamentos.

• Supervisión del trabajo de auxiliares administrativos.

Para obtener información detallada sobre los posibles destinos laborales para auxiliares administrativos del Estado en 2025, puedes consultar el siguiente artículo: Destinos para auxiliar administrativo del Estado en 2025.

Competencias y habilidades necesarias

Tanto auxiliares como administrativos comparten una base de habilidades, pero hay diferencias en el nivel de especialización:

¿Cuál elegir según tu perfil?

¿Cómo prepararte para estos puestos?

Aquí tienes algunas recomendaciones de formación y recursos útiles:

Formación general:

• Cursos de ofimática (Word, Excel, Outlook).

• Certificados de profesionalidad en gestión administrativa.

• FP de Grado Medio o Superior en Administración.

Si buscas empleo público:

• Prepara oposiciones del grupo C2 (auxiliar) o grupo C1 (administrativo).

• Plataformas como OpositaTest, MAD, ADAMS o Editorial CEP ofrecen temarios actualizados.

• Algunos ayuntamientos y comunidades autónomas ofrecen cursos gratuitos.

Casos prácticos: un día típico

Ejemplo 1: Auxiliar Administrativo en un centro de salud

• Archiva fichas médicas.

• Atiende llamadas para dar citas.

• Entrega justificantes y gestiona formularios.

Ejemplo 2: Administrativo en un ayuntamiento

• Tramita expedientes de licencias urbanísticas.

• Redacta informes internos.

• Coordina plazos y documentación con otros técnicos.

FAQs 

¿Puedo pasar de auxiliar a administrativo sin opositar?

En la empresa privada, sí. En el sector público, necesitarás superar las oposiciones del grupo C1 o promocionar internamente si ya tienes plaza.

¿Qué conocimientos informáticos se necesitan?

Para auxiliar: nivel usuario (procesador de textos, email).

Para administrativo: dominio de Excel, gestión documental, bases de datos, y a veces ERP o software específico.

¿Ambos puestos existen en la empresa privada?

Sí. Aunque los nombres pueden variar (ej. “recepcionista administrativo” o “gestor de oficina”), las funciones son comparables.

Conclusión

Elegir entre ser auxiliar administrativo o administrativo depende de tu situación actual y tus objetivos profesionales. Si buscas una entrada accesible al mercado laboral, el puesto de auxiliar es un excelente primer paso. Si tienes formación técnica o deseas avanzar hacia roles de mayor responsabilidad, el camino del administrativo es el más indicado.

Además, ambos perfiles son muy demandados, tienen alta estabilidad en el sector público y son claves en el funcionamiento de cualquier organización.